本网讯 3月28日,唐山热电公司数字档案馆建设试点通过集团公司验收,标志着该公司档案管理数字化转型有所突破。
该公司以“存量数字化、增量电子化”为目标,对数字档案馆系统功能进行全面完善,从收集到利用各环节进行优化,增强系统实用性,总体数字化率达90%,为档案资源的长久保存与高效利用提供保障,并深入挖掘档案价值,搭建5个专题数据库,探索知识服务新模式,充分释放档案的潜在价值。
面对大量历史档案,该公司档案人员凭借高度的责任感,耐心梳理,克服重重困难,扫描海量繁杂资料,让档案管理成功迈向数字化新阶段。该公司OA与法务系统完成了电子文件在线归档接口,实现文书、合同电子档案实时归档管理,有效优化工作流程,大幅提升办公效率。